"巧妇难为无米之炊"。修谱之前，先把散落在各处的家族资料收集齐全，后面的事才能事半功倍。以下是一份可以直接照做的资料清单。
一、纸质与实物资料（按优先级排序）
- 老谱（最核心）：包括历代族谱、宗谱、家乘、草谱（桂蘭集）。如果原件不便外借，务必先扫描或高清拍照存档，一页都不能漏；
- 墓碑碑文：祖坟、宗祠中的碑刻，常记载世系、名讳、生卒年份、配偶子女，是老谱的重要补充与校正依据；
- 户籍与档案材料：户口簿、老身份证、结婚证、出生证明、退休档案等，可提供近几代人的准确生卒与籍贯信息；
- 旧照片与影像：全家福、祖屋照片、旧书信、奖状、讣告，用于丰富人物生平与家族故事；
- 其他家族文书：分家单、契据、祭文、寿序、科名匾额题记等，都是珍贵史料。
二、口述资料（趁早做，越早越好）
老谱缺失的近代信息，最可靠的来源是家中长辈的口述。建议：
- 优先访谈年龄最长、记忆力好的长辈，最好录音录像；
- 按"支系—房派—个人"提问，从长辈自己这一代往上推，逐代追问；
- 重点问四件事：名讳（含字、号）、生卒年份与地点、婚配对象及娘家/婆家信息、子女名单与排行；
- 对不一致的信息多找几位长辈交叉印证，以多数一致或证据确凿者为准。
三、资料整理的三条原则
- 先电子化：所有纸质、口述资料统一扫描、录音、转录成电子文件，按支系建立文件夹分类存放；
- 先备份再使用：原件妥善保存，工作副本单独存放，切勿在唯一原件上涂改；
- 标注来源：每条信息记录来源（哪本老谱第几卷、哪位长辈口述），便于日后校对与追溯。
四、信息化阶段的"软材料"
资料电子化之后，还需要准备一份"成员名单"：把全族成员按支系列出清单，作为电子录入的底稿。录入时逐人核对"名讳、生卒、婚配、子女"四项要素，缺项用记号标出，集中向族人征集补齐。至此，修谱的材料准备工作就绪，可以进入世系整理与电子录入了。